10 Cara Tingkatkan Produktivitas Di Ruang Kerja Modern Bersama Office 365

10 Cara Tingkatkan Produktivitas di Ruang Kerja Modern Bersama Office 365 - Sudah lebih dari satu tahun semenjak Microsoft memperkenalkan Microsoft 365, solusi lengkap, cerdas, dan kondusif yang memberdayakan karyawan untuk mendorong pertumbuhan organisasi mereka di masa depan. Microsoft 365 berkembang pesat, dengan dibangun di atas kekuatan lebih dari 135 juta pengguna Office 365 setiap bulannya.

Baru-baru ini di Microsoft Ignite Conference di Orlando, Florida, Microsoft mengembangkan kemampuan gres dari Microsoft 365 untuk memberdayakan karyawan yang kini lebih bermacam-macam dan fleksibel dari sebelumnya:

1. Microsoft Teams yaitu aplikasi bisnis yang paling cepat berkembang dalam sejarah Microsoft

Hadir kurang dari dua tahun di pasaran, lebih dari 329.000 organisasi di seluruh dunia kini memakai Microsoft Teams. Pertumbuhan berkelanjutan dipicu oleh versi gratis Teams yang gres saja diumumkan. Kemampuan gres yang besar lengan berkuasa termasuk fitur untuk mengatur pertemuan yang dimotori oleh kecerdasan buatan (AI) - termasuk fitur mengaburkan (blur) latar belakang dan merekam pada ketika rapat (meeting recording).

Fitur latar belakang tersebut memakai deteksi wajah untuk mengaburkan latar belakang yang terekam selama pertemuan melalui video, dan fitur perekaman tersebut memungkinkan Anda untuk memutar ulang rekaman rapat tersebut kapan saja dengan teks dan transkrip dengan arahan waktu yang sanggup ditelusuri.

Kemampuan umum gres dalam Microsoft 365 ini akan mulai diluncurkan di seluruh dunia pada selesai tahun ini. Tools gres ini memungkinkan pelanggan untuk menciptakan dan melaksanakan streaming program secara pribadi dan sesuai seruan di Teams, Yammer, dan Microsoft Stream untuk menginformasikan dan melibatkan pelanggan dan karyawan, di mana pun mereka berada. Mulai bulan Oktober, karyawan sanggup menonton video di mana saja dengan aplikasi seluler Stream untuk iOS dan Android, yang didukung fitur menonton secara offline.

Baca juga:Harga dan Spesifikasi Samsung Galaxy J2 Core Terbaru dengan Android Go

2. Memperluas kemampuan Teams untuk memberdayakan karyawan di segala kiprah dan lintas industry

Microsoft memperluas kemampuan Teams dengan memperlihatkan pengalaman gres yang diubahsuaikan dengan alur kerja berbasis-industri yang spesifik dan diubahsuaikan dengan peran. Dengan perangkat administrasi kegiatan yang baru, manajer kini sanggup menyusun dan membagikan jadwal, dan karyawan sanggup mengubah kegiatan kerja mereka dengan mudah, meminta waktu istirahat, melihat siapa yang sedang bekerja dan menciptakan pengumuman penting. Fitur-fitur gres ini akan tersedia pada bulan Oktober.

3. Temukan apa yang Anda butuhkan lebih cepat dengan Microsoft Search

Microsoft Search, mempunyai kemampuan untuk menghasilkan pencarian yang saling berkaitan, yang memudahkan Anda untuk menemukan apa yang diharapkan tanpa meninggalkan alur kerja Anda. Microsoft menempatkan kotak pencarian di kawasan yang terang dan konsisten di seluruh aplikasi Edge, Bing, Windows, dan Office, sehingga pengguna sanggup melaksanakan pencarian hanya dengan satu kali klik.

Microsoft juga memaksimalkan kemampuan kotak pencarian sehingga Anda tidak hanya sanggup menemukan orang dan konten terkait secara cepat, tetapi juga sanggup mengakses perintah pada aplikasi dan menavigasikan hal tersebut ke pekerjaan yang perlu untuk diselesaikan — bahkan sebelum Anda mulai mengetik di kotak pencarian. Mengingat bahwa Anda bekerja dalam ekosistem yang sangat mengutamakan informasi, kami memperluas kemampuan Microsoft Search untuk terhubung di seluruh data organisasi Anda, di dalam dan di luar Microsoft 365.

Belajar dari pola kerja sehari-hari Anda dan bertindak sebagai otak untuk organisasi, Microsoft Graph mempersonalisasi pengalaman Anda dimana saja. Microsoft memadukan kemampuan Microsoft Graph dan teknologi kecerdasan buatan (AI) dari Bing untuk menghadirkan pengalaman masa depan yang lebih relevan dengan apa yang sedang Anda kerjakan.

4. Membuat konten yang menarik dengan Microsoft 365

Tiga fitur gres di Microsoft 365 memakai kekuatan kecerdasan buatan (AI) untuk membantu Anda menciptakan konten yang menarik. Ideas yaitu fitur gres yang muncul secara otomatis ketika Anda menyusun dokumen dan memperlihatkan saran intelijen. Di PowerPoint, fitur Ideas akan merekomendasikan desain, tata letak, dan gambar.

Di Excel, fitur Ideas sanggup mengenali tren, menyarankan bagan, dan mengidentifikasi perbedaan pada data Anda. Fitur Ideas akan tersedia di Excel dan akan mulai diperkenalkan dalam aplikasi lain, yang dimulai dengan PowerPoint Online. Selain itu, tipe data gres di Excel sanggup mengubah tumpuan ke tipe data saham dan geografi menjadi kesatuan data yang kaya yang sanggup dipakai untuk menciptakan lembar kerja yang besar lengan berkuasa dan interaktif.

Jenis data Saham dan Geografi —yang akan segera tersedia— mempermudah pembaruan harga saham, informasi perusahaan, populasi, area, dan yang lainnya. Terakhir, fitur pengenalan gambar yang gres di Excel memungkinkan untuk mengambil gambar tabel data yang digambar tangan ataupun yang dicetak dan mengubahnya menjadi lembar kerja Excel, menciptakan proses pendataan menjadi semudah mengambil gambar.

5. Office sesuai untuk Mac

Office memungkinkan setiap orang untuk menghasilkan hal lebih di perangkat apapun. Dan Office sesuai untuk Mac. Microsoft berkomitmen pada Mac sebagai titik selesai yang berkelas dan telah melaksanakan investasi signifikan dalam platform Mac tersebut selama setahun terakhir, menyerupai OneDrive Files On-Demand for Mac, sebagai cara untuk mengakses semua dokumen pribadi dan kerja Anda dari cloud di Finder tanpa memakai ruang penyimpanan dan hanya perlu mengunduh di ketika Anda membutuhkannya. File On-Demand memberi susukan untuk Mac ke cloud, dan hal tersebut hanya merupakan satu teladan dari kemampuan Office di platform Mac.

6. Bekerja sama dengan seluruh jaringan Anda dengan LinkedIn di Outlook dan aplikasi web Office

Segera, ketika Anda menghubungkan akun LinkedIn Anda ke Office 365, Anda akan sanggup berkolaborasi dengan orang-orang di jaringan LinkedIn Anda melalui Word, Excel, dan PowerPoint dan mengirim email kepada mereka pribadi dari Outlook Anda. Fitur ini menyatukan direktori dari perusahaan Anda dengan rekan di jejaring LinkedIn Anda, sehingga Anda tidak pernah kehilangan kontak dengan siapapun yang sanggup membantu Anda meraih sukses, di dalam atau di luar organisasi Anda.

Anda juga sanggup melihat hal-hal yang disorot oleh LinkedIn wacana orang-orang dalam undangan rapat Anda, memberi Anda informasi wacana peserta, sehingga Anda sanggup mempersiapkan rapat penting dengan cepat dan mudah. Fitur-fitur ini membantu Anda berfokus pada hal-hal yang penting dengan menyediakan informasi dan koneksi pribadi sesuai dengan alur kerja Anda. Fitur ini akan segera hadir secara bertahap.

Baca juga:Zola Falcon 10000mAh Review: Power Bank Powerful dengan Power Delivery dan QC 3.0

7. Menghasilkan komputer modern dengan Azure

Bagi banyak perusahaan, kebutuhan spesifik untuk bisnis mereka menuntut pengalaman komputer yang maya. Microsoft memperkenalkan Windows Virtual Desktop, satu-satunya layanan berbasis cloud yang memperlihatkan pengalaman untuk banyak pengguna pada Windows 10, yang dioptimalkan untuk Office 365 ProPlus dan termasuk pembaruan Windows 7 Extended Security secara gratis. Dengan Windows Virtual Desktop, Anda sanggup memakai Windows dan Office pada Azure dalam hitungan menit dengan sistem keamanan dan kepatuhan yang sudah terpasang.

8. Kelola lingkungan Anda dengan sentra admin Microsoft 365

Pusat admin Microsoft 365 mempunyai beberapa kemampuan gres untuk membantu Anda mengelola lingkungan Anda dengan lebih baik, termasuk rekomendasi berbasis wawasan, UI yang lebih konsisten dan tampilan yang diubahsuaikan untuk setiap admin Anda. Pratinjau untuk public atas fitur-fitur ini telah diluncurkan sekarang, yang ditujukan untuk admin rilis (release admins) dan akan diluncurkan segera untuk semua admin.

9. Capai kepatuhan modern dengan gampang untuk General Data Protection Regulation (GDPR) dan lainnya

Di dunia dengan peraturan yang kompleks dan standar privasi yang berkembang, pelanggan secara konsisten memberitahu kami bahwa mereka membutuhkan kapabilitas intelijen terintegrasi dari Microsoft 365 untuk mencapai kepatuhan dalam organisasi mereka secara proaktif. Kami telah memperluas kemampuan Compliance Manager sampai kini meliputi 12 evaluasi dari banyak sekali sensitif. Pengalaman pelabelan terpadu juga tersedia di Security & Compliance Centersebagai satu tujuan di mana Anda sanggup membuat, mengonfigurasi, dan secara otomatis menerapkan kebijakan untuk memastikan pinjaman dan tata kelola data sensitif.

10. Meningkatkan keamanan bagi para profesional TI

Dukungan gres untuk masuk tanpa sandi melalui aplikasi Microsoft Authenticator ketika ini telah tersedia untuk ratusan ribu aplikasi yang telah terhubung dengan Azure Active Directory, yang dipakai dalam bisnis setiap hari. Hampir semua data yang hilang disebabkan oleh kata sandi yang disusupi. Microsoft menyatakan berakhirnya masa sandi. Tidak ada perusahaan yang mendorong abolisi kata sandi lebih dari Microsoft.

Microsoft Secure Score yaitu satu-satunya fitur pelaporan dinamis kelas perusahaan untuk keamanan siber. Dengan memakai Microsoft Secure Score, organisasi mendapat evaluasi dan rekomendasi yang sanggup mengurangi kemungkinan penyusupan sampai 30 kali lipat. Hal ini sanggup memandu Anda dalam mengambil langkah-langkah menyerupai mengamankan akun admin dengan Multi-Factor Authentication (MFA), mengamankan akun pengguna dengan MFA, dan meniadakan hukum penerusan email klien.

Mulai ketika ini, kami memperluas kemampuan Secure Score untuk meliputi semua Microsoft 365. Kami juga memperkenalkan Secure Score untuk seluruh pekerjaan Anda yang tersimpan di hybrid cloud di Azure Security Center, sehingga Anda mempunyai visibilitas penuh atas pekerjaan Anda.

Terakhir, Microsoft mengumumkan Microsoft Threat Protection, sebuah pengalaman terintegrasi untuk deteksi, investigasi, dan perbaikan di seluruh titik akhir, email, dokumen, identitas, dan infrastruktur pada konsol admin Microsoft 365. Fitur ini akan menghemat ribuan jam analis lantaran mereka mengotomatisasi standar kiprah keamanan.

Microsoft berharap untuk menghadirkan banyak sekali cara gres untuk mencapai lebih dari membuka kreativitas ke tahap peningkatan keamanan. Anda sanggup mempelajari lebih lanjut wacana pengumuman kami, menyaksikan semua sesi Microsoft Ignite kami dengan streaming pribadi atau sesuai kebutuhan Anda, dan terhubung dengan para jago di Microsoft Tech Community.

Anda mungkin suka:Review Asus Zenfone 5z: Flagship Murah Berdesain Cantik